Mittelschwere Übung 11: Kommunikation für Technologie-Symposium

Schwierigkeitsgrad: Mittel

Szenario

Dein Forschungsinstitut plant ein internationales Technologie-Symposium zum Thema “KI und Nachhaltigkeit”. An diesem Tag werden verschiedene Keynotes, Panel-Diskussionen und Networking-Sessions angeboten. Renommierte Wissenschaftler, Industrievertreter und Politiker gestalten das Programm gemeinsam. Du bist verantwortlich für die Kommunikation rund um dieses Symposium und musst verschiedene Materialien für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle erstellen.

Lernziele

Entwicklung einer kohärenten Kommunikationsstrategie für ein wissenschaftliches Event
Anpassung von Inhalten für verschiedene Stakeholder und Kanäle
Erstellung verschiedener Kommunikationsmittel mit einheitlichen Kernbotschaften
Balance zwischen wissenschaftlicher Präzision und öffentlicher Zugänglichkeit

Aufgaben

1. Kommunikationskonzept entwickeln

Erstelle zunächst ein übergreifendes Kommunikationskonzept für das Symposium:

Definiere 3-4 Kernbotschaften, die in allen Kommunikationsmitteln vermittelt werden sollen
Identifiziere die verschiedenen Zielgruppen und ihre spezifischen Informationsbedürfnisse
Lege einen Zeitplan für die Kommunikation vor, während und nach dem Symposium fest
Bestimme die zu nutzenden Kommunikationskanäle

2. Stakeholder-Information erstellen

Entwickle einen Prompt für ein Informationsschreiben an wichtige Stakeholder (Politik, Industrie, Wissenschaft), das:

Die Bedeutung des Symposiums für die gesellschaftliche Entwicklung erklärt
Praktische Informationen zum Ablauf und zur Teilnahme enthält
Möglichkeiten zur aktiven Beteiligung aufzeigt
Einen klaren Call-to-Action enthält

Erstelle einen Prompt für eine Serie von 4 zusammenhängenden Social-Media-Posts, die:

Neugier auf das Symposium wecken
Die Highlights des Programms und prominente Speaker präsentieren
Zur Anmeldung und Interaktion motivieren
Wissenschaftlich fundiert aber zugänglich sind

4. Pressemitteilung formulieren

Entwickle einen Prompt für eine Pressemitteilung an Fach- und Publikumsmedien, die:

Das Event im Kontext aktueller Technologie- und Nachhaltigkeitsthemen positioniert
Newsworthy Elemente und gesellschaftliche Relevanz hervorhebt
Zitate von Keynote-Speakern und Institutsleitung enthält
Eine prägnante Zusammenfassung des Symposiums bietet

5. Nachbereitung konzipieren

Erstelle einen Prompt für Kommunikationsmaterialien zur Nachbereitung des Events:

Ein Dankesschreiben an alle Teilnehmer und Speaker
Einen Nachbericht für die Institutswebsite
Content-Ideen zur Dokumentation der Erkenntnisse und Diskussionen
Ideen zur Verstetigung der Themen in der Wissenschaftskommunikation

Lösungsansatz

Beispiel für ein übergreifendes Kommunikationskonzept:

Kernbotschaften:

KI-Technologien sind Schlüsselinstrumente für nachhaltige Entwicklung und Klimaschutz
Unser Symposium bringt führende Experten aus Wissenschaft, Industrie und Politik zusammen
Interdisziplinäre Zusammenarbeit ist essentiell für die Lösung globaler Nachhaltigkeitsherausforderungen
Wir gestalten aktiv die Zukunft durch verantwortungsvolle Technologieentwicklung

Zielgruppen und Informationsbedürfnisse:

Wissenschaftler: Fachliche Inhalte, Networking-Möglichkeiten, Publikationschancen
Industrievertreter: Technologietransfer, Kooperationsmöglichkeiten, Marktperspektiven
Politiker: Gesellschaftliche Relevanz, Regulierungsaspekte, Wirtschaftspotenzial
Medien: Newsworthy Aspekte, Expertenzitate, gesellschaftliche Bedeutung
Interessierte Öffentlichkeit: Verständliche Erklärungen, Zukunftsperspektiven, Teilnahmemöglichkeiten

Zeitplan:

8 Wochen vorher: Erste Ankündigung, Save-the-Date an Stakeholder
6 Wochen vorher: Pressemitteilung, Programm-Veröffentlichung
4 Wochen vorher: Social Media Kampagne startet, Anmeldung öffnet
2 Wochen vorher: Reminder, Speaker-Interviews, letzte Plätze
Während des Events: Live-Updates, Zitate, Foto-/Video-Dokumentation
1 Woche nach dem Event: Dankesnachrichten, erste Zusammenfassung
2 Wochen nach dem Event: Ausführlicher Nachbericht, Publikation der Erkenntnisse

Kommunikationskanäle:

E-Mail/Brief: Direktkommunikation mit Stakeholdern und Teilnehmern
Institutswebsite: Zentrale Informationsplattform, Anmeldung, Nachbereitung
LinkedIn/Twitter: Fachpublikum, Networking, wissenschaftliche Diskussionen
Fach- und Publikumsmedien: Gesellschaftliche Einordnung, Reichweite
Newsletter: Regelmäßige Updates an interessierte Community

Prompt für Stakeholder-Information:

Erstelle ein professionelles Informationsschreiben für wichtige Stakeholder zu unserem internationalen Technologie-Symposium "KI und Nachhaltigkeit: Technologien für eine bessere Zukunft", das am 20. September am Institut für Zukunftstechnologien (IZT) stattfindet. Das Schreiben richtet sich an Vertreter aus Politik, Industrie und Wissenschaft.

Inhaltliche Komponenten:
1. Einleitung: Bedeutung von KI-Technologien für nachhaltige Entwicklung und Klimaschutz
2. Vorstellung des Symposiums: Internationales Forum für interdisziplinären Austausch
3. Programm-Highlights:
   - Keynote von Prof. Dr. Sarah Chen (MIT) zu "AI for Climate: Breakthrough Technologies"
   - Panel "Industrie 4.0 meets Sustainability" mit CEOs führender Tech-Unternehmen
   - Politische Diskussionsrunde "Regulierung und Innovation im Einklang"
   - Poster-Session mit 40 aktuellen Forschungsprojekten
   - Networking-Lunch und Abendempfang
4. Organisatorische Informationen:
   - Zeitrahmen: 9:00-18:00 Uhr, anschließend Networking-Empfang bis 20:00 Uhr
   - Ort: Konferenzzentrum des IZT, Berlin
   - Simultanübersetzung Deutsch/Englisch verfügbar
   - Anmeldung erforderlich bis 1. September
5. Beteiligungsmöglichkeiten:
   - Teilnahme an Panel-Diskussionen
   - Präsentation eigener Projekte in der Poster-Session
   - Sponsoring-Möglichkeiten für Unternehmen
   - Medienpartnerschaften für Verlage und Medienunternehmen
6. Abschluss mit Handlungsaufforderung:
   - Anmeldung über die Symposium-Website bis 1. September
   - Kontakt für Rückfragen und Kooperationsanfragen

Stil und Tonalität:
- Professionell und wissenschaftlich fundiert
- Respektvoll gegenüber der Expertise der Adressaten
- Überzeugend bezüglich der gesellschaftlichen Relevanz
- Klar strukturiert und handlungsorientiert

Formale Vorgaben:
- Länge: ca. 400-450 Wörter
- Mit Institutslogo und offiziellem Briefkopf
- Unterschrift der Institutsleitung Prof. Dr. Michael Weber
- Klares Layout mit Zwischenüberschriften

Das Schreiben soll deutlich machen, dass das Symposium eine einzigartige Gelegenheit für strategische Partnerschaften und zukunftsweisende Diskussionen bietet.

Erstelle eine zusammenhängende Serie von 4 Social-Media-Posts für LinkedIn/Twitter zur Ankündigung unseres internationalen Technologie-Symposiums "KI und Nachhaltigkeit" am 20. September. Die Posts sollen aufeinander aufbauen, wissenschaftliche Glaubwürdigkeit vermitteln und zur Anmeldung motivieren.

Allgemeine Anforderungen für alle Posts:
- Zielgruppe: Wissenschaftler, Industrievertreter, Politiker, Tech-interessierte Öffentlichkeit
- Länge: LinkedIn-optimiert (max. 200 Wörter pro Post)
- Stil: Wissenschaftlich fundiert, aber zugänglich; professionell, aber nicht trocken
- Mit passenden Hashtags (5-8 pro Post, Mix aus wissenschaftlichen und allgemeinen Tags)
- Jeder Post soll einen Call-to-Action enthalten
- Alle Posts sollen unsere Kernbotschaft transportieren: "KI-Technologien als Schlüssel für nachhaltige Zukunft"

Post 1 - Thematischer Einstieg (6 Wochen vor dem Event):
- Fokus: Problemstellung und Lösungsansatz
- Einstieg mit aktuellen Daten zu Klimawandel und Technologiepotenzial
- Ankündigung des Symposiums als Antwort auf diese Herausforderungen
- Hinweis auf hochkarätige internationale Besetzung
- Call-to-Action: Save-the-Date und Website-Besuch

Post 2 - Speaker-Spotlight (4 Wochen vor dem Event):
- Fokus: Prominente Keynote-Speaker und ihre Expertise
- Vorstellung von Prof. Dr. Sarah Chen (MIT) und ihrer bahnbrechenden KI-Klimaforschung
- Teaser auf weitere hochkarätige Speaker
- Erwähnung der internationalen Dimension des Symposiums
- Call-to-Action: Anmeldung und Speaker-Programm ansehen

Post 3 - Programm-Highlights (2 Wochen vor dem Event):
- Fokus: Konkrete Inhalte und Networking-Möglichkeiten
- Vorstellung der verschiedenen Formate (Keynotes, Panels, Poster-Session)
- Betonung der interdisziplinären Zusammenarbeit
- Erwähnung der Networking-Möglichkeiten und des Abendempfangs
- Call-to-Action: Letzte Anmeldechance nutzen

Post 4 - Final Call (3 Tage vor dem Event):
- Fokus: Letzte Motivation und praktische Infos
- Zusammenfassung der wichtigsten Highlights
- Praktische Informationen (Ort, Zeit, was erwartet die Teilnehmer)
- Aufbau von Vorfreude und FOMO (Fear of Missing Out)
- Call-to-Action: Last-Minute-Anmeldung oder Live-Stream-Ankündigung

Für jeden Post beschreibe bitte auch eine passende Bildidee, die wir umsetzen könnten. Die Bildsprache sollte wissenschaftlich, aber modern und ansprechend sein, mit Fokus auf Technologie und Nachhaltigkeit.

Prompt für Pressemitteilung:

Erstelle eine professionelle Pressemitteilung für Fach- und Publikumsmedien über unser internationales Technologie-Symposium "KI und Nachhaltigkeit: Technologien für eine bessere Zukunft" am 20. September am Institut für Zukunftstechnologien (IZT) in Berlin. Die Pressemitteilung soll journalistischen Standards entsprechen und das Event in den aktuellen gesellschaftlichen Kontext einordnen.

Struktur und Inhalt:
1. Überschrift: Prägnant und newsworthy (max. 80 Zeichen)
2. Unterzeile: Ergänzende Information mit Fokus auf gesellschaftliche Relevanz (1 Satz)
3. Lead/Einleitung:
   - Kernfakten: Was, wann, wo, wer, warum
   - Einordnung in aktuelle Klimadebatte und Technologiediskussion
   - Anlass: Dringlichkeit des Klimawandels und Potenzial von KI-Lösungen

4. Hauptteil:
   - Kurzbeschreibung des Symposiums und seiner Ziele
   - Besondere Highlights und innovative Elemente:
     * Keynote von MIT-Professorin Dr. Sarah Chen zu durchbrechenden KI-Klimatechnologien
     * Hochrangiges Industrie-Panel mit CEOs von Siemens, SAP und Tesla Europe
     * Politische Diskussionsrunde mit Staatssekretären aus drei EU-Ländern
     * 40 Poster-Präsentationen aktueller Forschungsprojekte
   - Internationale Dimension: 200 Teilnehmer aus 15 Ländern erwartet

5. Zitate:
   - Institutsleiter Prof. Dr. Michael Weber zur Bedeutung interdisziplinärer Zusammenarbeit
   - Keynote-Speakerin Prof. Dr. Sarah Chen zu ihren neuesten Forschungsergebnissen
   - Kurzes Statement eines Industrievertreters zur praktischen Umsetzung

6. Hintergrundinformationen:
   - Kurz zum Institut für Zukunftstechnologien und seiner Forschungsschwerpunkte
   - Fakten zum Potenzial von KI für Klimaschutz und Nachhaltigkeit
   - Verweis auf bisherige Erfolge in der Technologieentwicklung

7. Serviceteil:
   - Hinweis auf Akkreditierungsmöglichkeiten für Journalisten
   - Live-Stream-Verfügbarkeit für ausgewählte Sessions
   - Kontaktdaten für Rückfragen und Interview-Anfragen
   - Verweis auf weitere Informationen auf der Symposium-Website

Formale Anforderungen:
- Gesamtlänge: 400-500 Wörter
- Journalistischer, sachlicher Stil
- Newsworthy Fokus: Warum ist das Event jetzt relevant?
- Vermeidung von Werbesprache, aber Betonung der Bedeutung
- Faktenbasiert mit konkreten Zahlen und Namen
- Berücksichtigung sowohl nationaler als auch internationaler Medieninteressen

Die Pressemitteilung soll deutlich machen, dass das Symposium einen wichtigen Beitrag zur aktuellen Klimadebatte leistet und konkrete Lösungsansätze präsentiert.

Prompt für Nachbereitungsmaterialien:

Entwickle ein Konzept für verschiedene Nachbereitungsmaterialien zu unserem internationalen Technologie-Symposium "KI und Nachhaltigkeit", das am 20. September stattgefunden hat. Die Materialien sollen den Erfolg des Events dokumentieren, allen Beteiligten danken und die Erkenntnisse nachhaltig in der Wissenschaftskommunikation verankern.

Erstelle Vorschläge für folgende Materialien:

1. Dankesschreiben an Keynote-Speaker und Panelisten:
   - Persönliche Ansprache und Wertschätzung ihres Beitrags
   - Kurzes Feedback zum Erfolg ihrer Präsentation/Diskussion
   - Konkrete positive Rückmeldungen von Teilnehmern und Medien
   - Ausblick auf mögliche zukünftige Kooperationen und Publikationen
   - Länge: ca. 250-300 Wörter
   - Tonalität: Respektvoll, wertschätzend, wissenschaftlich professionell

2. Nachbericht für die Institutswebsite:
   - Überschrift und Teaser, die den Erfolg und die Erkenntnisse des Symposiums vermitteln
   - Zusammenfassung der wichtigsten Diskussionspunkte und Breakthrough-Momente
   - Struktur mit Zwischenüberschriften für verschiedene Sessions und Themen
   - Einbindung von 3-4 Direkt-Zitaten von Speakern und Teilnehmern
   - Zahlen und Fakten zum Event (Teilnehmerzahl, Länder, Networking-Kontakte)
   - Bildkonzept: Welche Art von Fotos und Grafiken sollten den Bericht begleiten?
   - Länge: ca. 600-800 Wörter
   - Tonalität: Informativ, wissenschaftlich fundiert, aber zugänglich

3. Social Media Content zur Dokumentation:
   - Konzept für eine Post-Serie von 5-6 Posts über 2 Wochen verteilt
   - Unterschiedliche Fokuspunkte: Highlights, Erkenntnisse, Networking-Erfolge, Zukunftsausblick
   - Format-Ideen: Zitate-Karten, Infografiken zu Kernergebnissen, Video-Zusammenschnitte
   - Interaktionsförderung: Wie können wir die Community in die Nachbereitung einbeziehen?
   - Zeitplan für die Veröffentlichung
   - Tonalität: Wissenschaftlich, aber teilbar und diskussionsfördernd

4. Wissenschaftliche Nachbereitung und Verstetigung:
   - Vorschlag für eine Sonderausgabe einer Fachzeitschrift mit Symposium-Beiträgen
   - Konzept für ein White Paper mit den wichtigsten Erkenntnissen und Handlungsempfehlungen
   - Idee für eine jährliche Symposium-Reihe zu verschiedenen Nachhaltigkeitsthemen
   - Aufbau eines internationalen Forschungsnetzwerks basierend auf den Symposium-Kontakten
   - Methoden zur Erfolgsmessung und Impact-Assessment

5. Stakeholder-spezifische Follow-ups:
   - Konzept für separate Follow-up-Kommunikation an Politik, Industrie und Wissenschaft
   - Vorschläge für konkrete Kooperationsprojekte, die aus dem Symposium entstehen könnten
   - Ideen für Policy Briefs an politische Entscheidungsträger
   - Konzept für Industrie-Partnerschaften und Technologietransfer-Initiativen

Alle Materialien sollten:
- Eine einheitliche wissenschaftliche Sprache und Terminologie verwenden
- Die Kernbotschaften des Symposiums transportieren
- Unterschiedliche Stakeholder-Gruppen angemessen ansprechen
- Evidenzbasiert und mit konkreten Ergebnissen unterlegt sein
- Klare Handlungsaufforderungen für weitere Zusammenarbeit enthalten

Reflexion zu Herausforderungen bei der Wissenschafts-Event-Kommunikation:

Die Kommunikation wissenschaftlicher Events bringt spezielle Herausforderungen mit sich:

Stakeholder-Vielfalt: Wissenschaftler, Industrievertreter, Politiker und Medien haben unterschiedliche Informationsbedürfnisse und Kommunikationsstile.
Wissenschaftliche Präzision vs. Zugänglichkeit: Komplexe Forschungsthemen müssen verständlich kommuniziert werden, ohne an Genauigkeit zu verlieren.
Internationale Dimension: Kulturelle Unterschiede und Sprachbarrieren müssen berücksichtigt werden.
Medienrelevanz: Wissenschaftliche Inhalte müssen so aufbereitet werden, dass sie für Journalisten und die Öffentlichkeit interessant sind.
Langfristige Wirkung: Events sollen nicht nur erfolgreich sein, sondern auch nachhaltige Kooperationen und Erkenntnisse generieren.

KI kann bei diesen Herausforderungen unterstützen durch:

Zielgruppenspezifische Anpassung: Ein Grundtext kann für verschiedene Stakeholder und Kanäle optimiert werden.
Sprachliche Vereinfachung: Komplexe wissenschaftliche Inhalte können in verschiedene Verständlichkeitsstufen übersetzt werden.
Konsistente Botschaften: KI hilft dabei, Kernbotschaften über alle Kommunikationskanäle hinweg konsistent zu vermitteln.
Internationale Kommunikation: KI kann bei der kulturell angemessenen Anpassung von Inhalten für verschiedene Länder unterstützen.
Nachbereitung und Follow-up: KI kann bei der systematischen Aufbereitung von Event-Erkenntnissen und der Planung von Follow-up-Aktivitäten helfen.

Die größte Stärke liegt darin, dass sich Wissenschaftskommunikatoren auf die inhaltliche Qualität und strategische Planung konzentrieren können, während KI bei der effizienten Erstellung und Anpassung der verschiedenen Kommunikationsmaterialien unterstützt.