Einfache Übung 4: Kurze Partnerinformation erstellen

Schwierigkeitsgrad: Einfach

Szenario

Das Institut für Zukunftstechnologien (IZT) plant einen Kooperationstag zum Thema “KI in der Medizintechnik”. Verschiedene Industriepartner werden in Workshops zusammenarbeiten und sollten dafür bestimmte Unterlagen und Expertise mitbringen. Du musst eine kurze, klare Partnerinformation erstellen, die alle wichtigen Details enthält und professionell kommuniziert.

Lernziele

Strukturierte, klare Informationen mit KI-Unterstützung formulieren
Praxisrelevante Partnerkommunikation erstellen
Verschiedene Informationsblöcke in einem Prompt strukturieren

Aufgaben

1. Informationen sammeln und strukturieren

Überlege zunächst, welche Informationen die Partner über den Kooperationstag benötigen:

Wann findet der Kooperationstag statt?
Wie ist der zeitliche Ablauf?
Welche Workshops werden angeboten?
Was müssen die Partner mitbringen?
Gibt es besondere Hinweise oder Vorbereitungen?

Notiere diese Informationen in Stichpunkten für deinen Prompt.

2. Einfachen Informations-Prompt erstellen

Formuliere einen Prompt, der eine kurze Partnerinformation zum Kooperationstag generiert. Baue die gesammelten Informationen ein und gib an, dass der Text:

Klar und prägnant sein soll
Alle wichtigen Informationen enthalten soll
Professionell formuliert sein soll
Ca. 150-200 Wörter umfassen soll

3. Strukturierten Informations-Prompt erstellen

Entwickle nun einen detaillierteren Prompt, der eine strukturierte Partnerinformation erzeugt mit:

Einer kurzen Einleitung zum Zweck des Kooperationstags
Übersichtlichen Aufzählungen oder Auflistungen
Klar hervorgehobenen Abschnitten (z.B. “Zeitplan”, “Benötigte Unterlagen”, “Vorbereitung”)
Einem professionellen Abschluss mit Kontaktmöglichkeit bei Fragen

Lösungsansatz

Beispiel für gesammelte Informationen in Stichpunkten:

Datum und Zeit: Dienstag, 12. September, 9:00-16:00 Uhr
Teilnehmende Partner: Medizintechnik-Unternehmen, KI-Startups, Kliniken
Workshops:
- “KI-basierte Diagnostik” (Labor A)
- “Robotik in der Chirurgie” (Demonstrationszentrum)
- “Datenanalyse in der Patientenversorgung” (Konferenzraum 1)
- “Regulatorische Aspekte von KI-Medizinprodukten” (Konferenzraum 2)
Mitzubringen:
- Aktuelle Projektunterlagen oder Use Cases
- Laptop für interaktive Sessions
- Visitenkarten für Networking
- Präsentation der eigenen Expertise (5 Min.)
Besondere Hinweise:
- Teilnehmer werden in interdisziplinäre Teams eingeteilt
- NDA-Vereinbarung wird vor Ort unterzeichnet
- Ergebnisse werden in gemeinsamer Roadmap dokumentiert
Ansprechpartner: Dr. Weber (Kooperationsmanager), kooperation@izt-forschung.de

Beispiel für einen einfachen Informations-Prompt:

Erstelle eine kurze, prägnante Partnerinformation (ca. 150-200 Wörter) zum kommenden Kooperationstag "KI in der Medizintechnik" am Institut für Zukunftstechnologien. Der Text soll professionell formuliert sein und alle wichtigen Informationen enthalten.

Folgende Informationen sollen eingebaut werden:
- Der Kooperationstag findet am Dienstag, 12. September, von 9:00 bis 16:00 Uhr statt
- Teilnehmen werden Medizintechnik-Unternehmen, KI-Startups und Kliniken
- Folgende Workshops werden angeboten: "KI-basierte Diagnostik", "Robotik in der Chirurgie", "Datenanalyse in der Patientenversorgung" und "Regulatorische Aspekte von KI-Medizinprodukten"
- Die Partner sollen aktuelle Projektunterlagen, Laptops, Visitenkarten und eine 5-minütige Präsentation ihrer Expertise mitbringen
- Die Teilnehmer werden in interdisziplinäre Teams eingeteilt
- Eine NDA-Vereinbarung wird vor Ort unterzeichnet
- Die Ergebnisse werden in einer gemeinsamen Roadmap dokumentiert
- Bei Fragen steht Dr. Weber (Kooperationsmanager) unter kooperation@izt-forschung.de zur Verfügung

Beispiel für einen strukturierten Informations-Prompt:

Erstelle eine gut strukturierte Partnerinformation zum Kooperationstag "KI in der Medizintechnik" am Institut für Zukunftstechnologien. Der Text soll übersichtlich gegliedert, leicht erfassbar und professionell formuliert sein.

Die Information soll folgende Struktur haben:
1. Überschrift: "Partnerinformation: Kooperationstag KI in der Medizintechnik"
2. Kurze Einleitung zum Zweck des Kooperationstags (1-2 Sätze zur Bedeutung interdisziplinärer Zusammenarbeit)
3. Abschnitt "Organisatorisches" mit Datum, Uhrzeit und Teilnehmerkreis
4. Abschnitt "Workshop-Programm" mit Aufzählung der vier Workshops
5. Abschnitt "Vorbereitung und Mitbringen" als Bulletpoints oder nummerierte Liste
6. Abschnitt "Wichtige Hinweise" als Bulletpoints
7. Professioneller Abschluss mit Vorfreude auf die Zusammenarbeit
8. Kontaktinformation bei Rückfragen

Folgende Informationen müssen enthalten sein:
- Kooperationstag: Dienstag, 12. September, 9:00-16:00 Uhr
- Teilnehmende: Medizintechnik-Unternehmen, KI-Startups, Kliniken
- Workshops: "KI-basierte Diagnostik" (Labor A), "Robotik in der Chirurgie" (Demonstrationszentrum), "Datenanalyse in der Patientenversorgung" (Konferenzraum 1), "Regulatorische Aspekte von KI-Medizinprodukten" (Konferenzraum 2)
- Mitzubringen: Aktuelle Projektunterlagen/Use Cases, Laptop, Visitenkarten, 5-Min-Präsentation der eigenen Expertise
- Hinweise: Einteilung in interdisziplinäre Teams, NDA-Unterzeichnung vor Ort, Dokumentation in gemeinsamer Roadmap
- Ansprechpartner: Dr. Weber (Kooperationsmanager), kooperation@izt-forschung.de

Verwende eine klare, professionelle Sprache und hebe wichtige Informationen durch Formatierung (Fettdruck, Unterstreichungen) hervor.

Wichtige Erkenntnisse für Partnerinformationen:

Professionalität ist entscheidend: Partner erwarten eine klare, strukturierte Kommunikation auf Augenhöhe.
Struktur schafft Vertrauen: Klare Abschnitte, Überschriften und Listen zeigen Organisationskompetenz.
Vorbereitung kommunizieren: Deutlich machen, was Partner wissen und vorbereiten müssen.
Mehrwert betonen: Kurze Erklärung, warum die Kooperation wertvoll ist, erhöht die Teilnahmebereitschaft.
Rechtliche Aspekte berücksichtigen: Hinweise auf NDAs und Vertraulichkeit schaffen Vertrauen.
Balance zwischen Vollständigkeit und Prägnanz: Alle wichtigen Informationen enthalten, ohne zu ausschweifend zu werden.