Komplexe Übung 1: Entwicklung einer integrierten Kampagne für ein Schuljubiläum

Schwierigkeitsgrad: Komplex

Szenario

Deine Privatschule feiert im kommenden Jahr ihr 25-jähriges Jubiläum und plant eine mehrmonatige Kampagne mit verschiedenen Veranstaltungen und Kommunikationsmaßnahmen. Das Jubiläum soll genutzt werden, um die Erfolgsgeschichte der Schule zu feiern, die Schulgemeinschaft zu stärken, ehemalige Schüler und Lehrer einzubinden und die Positionierung der Schule nach außen zu festigen. Du bist dafür verantwortlich, mithilfe von KI ein integriertes Kampagnenkonzept zu entwickeln.

Lernziele

Entwicklung komplexer, aufeinander aufbauender Prompts
Strategische Planung einer zusammenhängenden Kommunikationskampagne
Erstellung kohärenter Inhalte für verschiedene Formate und Kanäle

Aufgaben

1. Kampagnenkonzept

Entwickle einen Master-Prompt zur Generierung eines Grundkonzepts für die Jubiläumskampagne, das folgende Elemente umfasst:

Ein passendes Motto/Slogan für das 25-jährige Jubiläum
3-5 zentrale Kernbotschaften, die über die gesamte Kampagne vermittelt werden sollen
Vorschläge für 4-6 verschiedene Aktionen/Veranstaltungen über das Jubiläumsjahr verteilt
Eine Timeline mit Kampagnenphasen (z.B. Ankündigung, Hauptphase, Abschluss)
2-3 Alleinstellungsmerkmale deiner Schule, die besonders hervorgehoben werden sollen

Beachte, dass du in deinem Prompt spezifische Informationen zu deiner (fiktiven) Schule angeben solltest, um die Ergebnisse relevant zu gestalten.

2. Pressemitteilung zum Jubiläumsjahr

Basierend auf dem entwickelten Kampagnenkonzept erstelle einen Folge-Prompt für eine Pressemitteilung, die:

Die Jubiläumskampagne offiziell ankündigt
Die wichtigsten Veranstaltungen und Höhepunkte vorstellt
Die Bedeutung der Schule für die Region hervorhebt
Zitate der Schulleitung und ggf. wichtiger Stakeholder enthält
Hintergrundinformationen zur Schulgeschichte bietet

3. Chronik der Schulgeschichte

Entwickle einen Prompt für die Erstellung einer ansprechenden Chronik der Schulgeschichte für die Website, die:

Die wichtigsten Meilensteine und Entwicklungen der letzten 25 Jahre darstellt
Persönliche Geschichten und “Menschliches” einbindet
Visuell ansprechend strukturiert ist (mit Vorschlägen für Bilder/Grafiken)
Die Entwicklung der pädagogischen Vision über die Jahre nachzeichnet
Einen Ausblick auf die Zukunft der Schule gibt

Entwickle einen Prompt für eine Serie von 5 zusammenhängenden Social-Media-Posts, die wichtige Meilensteine der Schulgeschichte hervorheben. Die Posts sollten:

Eine zusammenhängende Geschichte erzählen
Für verschiedene Plattformen (Instagram, Facebook, LinkedIn) angepasst sein
Interaktionselemente enthalten (Fragen, Umfragen, Call-to-Actions)
Das festgelegte Kampagnenmotto konsistent nutzen
Zum Teilen eigener Erinnerungen und Geschichten anregen

5. Einladungsschreiben für Alumni

Erstelle einen Prompt für ein Einladungsschreiben an ehemalige Schüler und Lehrer zu einer zentralen Jubiläumsveranstaltung. Das Schreiben sollte:

Emotionale Verbindung zur Schulgemeinschaft wieder aufleben lassen
Konkrete Informationen zur Veranstaltung enthalten
Zum aktiven Mitwirken einladen (z.B. durch Beiträge zur Chronik, Teilnahme an Podiumsdiskussionen)
Persönlichen Mehrwert der Teilnahme verdeutlichen
Eine klare Handlungsaufforderung (RSVP) enthalten

Lösungsansatz

Master-Prompt für Kampagnenkonzept:

Du bist Experte für Schulmarketing und Jubiläumskampagnen. Entwickle ein strategisches Kampagnenkonzept für das 25-jährige Jubiläum unserer Privatschule "Europäisches Gymnasium Rheingau".

Über unsere Schule:
- Gegründet 1999 als erste Privatschule der Region mit europäischem Fokus
- Heute 620 Schülerinnen und Schüler von Klasse 5-13
- Besonderheiten: Bilingualer Unterricht (Deutsch/Englisch), Schwerpunkte in MINT und Kultur, enge Partnerschaften mit lokalen Unternehmen
- Zahlreiche erfolgreiche Alumni in Wissenschaft, Wirtschaft und Kultur
- Starke Verwurzelung in der Region bei gleichzeitiger internationaler Ausrichtung
- Werte: Exzellenz, Weltoffenheit, Innovation, Gemeinschaft und Nachhaltigkeit

Erstelle ein umfassendes Kampagnenkonzept mit folgenden Elementen:

1. Jubiläumsmotto und Claim
   - Kreiere ein einprägsames, emotionales Motto für das 25-jährige Jubiläum
   - Entwickle einen eingängigen Claim/Slogan, der die Essenz unserer Schule einfängt
   - Das Motto sollte zeitgemäß und zukunftsgewandt sein, aber auch die Tradition würdigen

2. Kernbotschaften
   - Formuliere 4-5 zentrale Botschaften, die über die gesamte Kampagne transportiert werden
   - Die Botschaften sollten verschiedene Aspekte abdecken: pädagogische Exzellenz, Gemeinschaft, Innovation, regionale Bedeutung und internationale Ausrichtung
   - Jede Botschaft sollte knapp, prägnant und merkfähig sein

3. Veranstaltungen und Aktionen
   - Schlage 5-6 unterschiedliche Veranstaltungen/Aktionen für das Jubiläumsjahr vor
   - Die Aktivitäten sollten verschiedene Zielgruppen ansprechen (aktuelle Schulgemeinschaft, Alumni, Öffentlichkeit, potenzielle neue Familien)
   - Jede Veranstaltung sollte einen klaren Bezug zum Jubiläum und zu unseren Schulwerten haben
   - Berücksichtige verschiedene Formate: feierlich, akademisch, gemeinschaftsbildend, öffentlichkeitswirksam

4. Kampagnenphasen und Timeline
   - Entwickle eine sinnvolle Abfolge von Phasen für die Jubiläumskampagne
   - Berücksichtige das Schuljahr (September bis Juli) bei der Planung
   - Schlage optimale Zeitpunkte für Höhepunkte und Schlüsselveranstaltungen vor
   - Achte auf eine ausgewogene Verteilung über das Jahr und Spannungsaufbau

5. Fokus auf Alleinstellungsmerkmale
   - Identifiziere 2-3 zentrale Alleinstellungsmerkmale, die besonders hervorgehoben werden sollten
   - Begründe, warum gerade diese Aspekte für die Kampagne besonders relevant sind
   - Zeige auf, wie diese USPs sich in verschiedenen Kampagnenelemente widerspiegeln können

Das Konzept sollte in sich stimmig sein, einen roten Faden aufweisen und sowohl nach innen (Schulgemeinschaft) als auch nach außen (Öffentlichkeit) wirken. Es sollte festlich und würdigend sein, aber auch modern und zukunftsorientiert.

Prompt für Pressemitteilung:

Erstelle eine professionelle Pressemitteilung (ca. 550-650 Wörter) zur Ankündigung der Jubiläumskampagne für das 25-jährige Bestehen des Europäischen Gymnasiums Rheingau. Basiere die Mitteilung auf folgendem Kampagnenkonzept:

Motto: "25 Jahre Zukunft gestalten - Gemeinsam über Grenzen wachsen"

Kernbotschaften:
- Bildung ohne Grenzen: 25 Jahre innovative Lernkonzepte mit europäischer Perspektive
- Gemeinschaft, die prägt: Ein Netzwerk aus über 1.500 Alumni weltweit
- Regional verwurzelt, global ausgerichtet: Starke Partnerschaften in der Region und international
- Tradition trifft Innovation: Bewährte Werte als Basis für zukunftsweisende Bildung

Hauptveranstaltungen:
- Festakt zum Auftakt (September) mit hochrangigen Gästen aus Politik und Bildung
- "Zukunftsforum Bildung" (November) - Fachkonferenz mit internationalen Bildungsexperten
- Alumni-Wochenende (März) mit Networking und Vorträgen ehemaliger Schüler
- Kultur- und Projektwoche (Mai) mit Ausstellungen und Aufführungen der Schüler
- Großes Sommerfest (Juli) als Abschluss der Jubiläumskampagne

Die Pressemitteilung sollte folgende Elemente enthalten:
1. Prägnante Überschrift und informativer Untertitel
2. Ankündigung des Jubiläums und der Kampagne im ersten Absatz (Lead)
3. Zitate der Schulleiterin Dr. Maria Berger zur Bedeutung des Jubiläums
4. Zitat eines prominenten Alumni oder lokalen Unterstützers (z.B. Bürgermeister oder Wirtschaftsvertreter)
5. Kurzvorstellung der Hauptveranstaltungen mit Datumsnennungen
6. Kurzer historischer Überblick über wichtige Meilensteine der Schulentwicklung
7. Verweis auf die besondere Bedeutung der Schule für die Region
8. Ausblick auf die Zukunftspläne und Vision der Schule
9. Informationen zur Website und Kontaktperson für Presseanfragen

Die Pressemitteilung sollte einen professionellen, informativ-feierlichen Ton haben, der sowohl die Erfolge der Vergangenheit würdigt als auch den Blick nach vorne richtet. Der Text sollte journalistisch aufbereitet sein (mit den wichtigsten Informationen zuerst) und gleichzeitig die Besonderheiten und Werte der Schule transportieren.

Prompt für Chronik der Schulgeschichte:

Erstelle eine ansprechende Chronik für die Website unseres Europäischen Gymnasiums Rheingau anlässlich des 25-jährigen Jubiläums. Die Chronik soll die wichtigsten Entwicklungen und Meilensteine unserer Schulgeschichte von der Gründung 1999 bis heute lebendig darstellen.

Das Jubiläumsmotto lautet: "25 Jahre Zukunft gestalten - Gemeinsam über Grenzen wachsen"

Struktur und Inhalt:
1. Einleitung (100-150 Wörter)
   - Emotionaler Einstieg zur Bedeutung der 25-jährigen Geschichte
   - Überblick über die Entwicklung von kleiner Privatschule zum etablierten Bildungszentrum
   - Verweis auf das Jubiläumsmotto und dessen Bedeutung

2. Chronologische Meilensteine in 5 Epochen (je 150-200 Wörter)
   - Die Gründungsjahre (1999-2004): Vision, erste Herausforderungen, wichtige Wegbereiter
   - Wachstum und Etablierung (2005-2009): Erweiterung des Schulgebäudes, erste Abiturjahrgänge
   - Internationalisierung (2010-2014): Austauschprogramme, europäische Projekte, internationale Anerkennung
   - Digitalisierung und Innovation (2015-2019): Neue Lernkonzepte, digitale Transformation, MINT-Schwerpunkt
   - Gegenwart und Zukunftsvision (2020-2024): Pandemie-Herausforderungen, Nachhaltigkeitsprojekte, Zukunftspläne

3. Für jede Epoche integriere:
   - Ein prägendes Ereignis oder Projekt
   - Eine persönliche Geschichte/Anekdote von Lehrern oder Schülern
   - Einen wichtigen pädagogischen Entwicklungsschritt
   - Vorschlag für ein passendes Bildmotiv oder Visualisierung (z.B. "Luftaufnahme des erweiterten Schulgebäudes 2007")

4. Menschen, die uns geprägt haben (150-200 Wörter)
   - Kurzporträts wichtiger Persönlichkeiten aus der Schulgeschichte
   - Direkte Zitate oder prägende Aussagen
   - Verdeutlichung ihres Beitrags zur Schulentwicklung

5. Ausblick in die Zukunft (100-150 Wörter)
   - Vision für die nächsten 25 Jahre
   - Geplante Entwicklungen und Herausforderungen
   - Einladender Abschluss mit Bezug zum Jubiläumsmotto

Formatierung und Stil:
- Strukturiere den Text mit aussagekräftigen Zwischenüberschriften
- Verwende eine lebendige, erzählende Sprache
- Schlage passende Visualisierungsideen vor (Zeitleiste, historische Fotos, Infografiken)
- Baue direkte Zitate und persönliche Erinnerungen ein
- Gestalte eine gute Balance zwischen informativen Fakten und emotionalen Geschichten
- Länge insgesamt: ca. 1200-1500 Wörter, web-optimiert aufbereitet

Die Chronik soll sowohl informativ als auch emotional ansprechen und deutlich machen, wie die Schule über die Jahre ihre Vision "Bildung ohne Grenzen" kontinuierlich weiterentwickelt hat.

Entwickle eine Serie von 5 zusammenhängenden Social-Media-Posts zum 25-jährigen Jubiläum des Europäischen Gymnasiums Rheingau. Die Posts sollen wichtige Meilensteine der Schulgeschichte hervorheben und eine zusammenhängende Geschichte erzählen.

Jubiläumsmotto: "25 Jahre Zukunft gestalten - Gemeinsam über Grenzen wachsen"

Anforderungen für die Post-Serie:
1. Die 5 Posts sollen einer klaren Dramaturgie folgen und jeweils einen wichtigen Meilenstein oder Aspekt der Schulentwicklung beleuchten
2. Jeder Post sollte eigenständig funktionieren, aber auch Teil einer zusammenhängenden Erzählung sein
3. Entwickle für jeden Post drei Varianten, optimiert für:
   - Instagram: Visuell orientiert, mit Hashtag-Vorschlägen (max. 150 Wörter)
   - Facebook: Ausführlicher, gemeinschaftsorientiert (max. 200 Wörter)
   - LinkedIn: Professioneller Fokus auf Bildungsinnovation (max. 200 Wörter)
4. Jeder Post sollte interaktive Elemente enthalten (Frage, Aufforderung zum Teilen von Erinnerungen, Umfrage etc.)
5. Das Kampagnenmotto soll in die Posts integriert werden

Themen für die 5 Posts in chronologischer Reihenfolge:
1. Die Gründungsgeschichte (1999): Die Vision der Gründer, erste Schüler, erstes Schulgebäude
2. Der erste Abiturjahrgang (2006): Erfolge, wo die Absolventen heute sind, Aufbau des Alumni-Netzwerks
3. Internationalisierung (2010-2015): Partnerschulen, Austauschprogramme, internationale Auszeichnungen
4. Digitale Transformation (2016-2020): Innovative Lernmethoden, Technologie im Unterricht, MINT-Projekte
5. Jubiläumsjahr und Zukunftsvision: Höhepunkte der Jubiläumsfeierlichkeiten, Vision für die kommenden 25 Jahre

Für jeden Post:
- Beginne mit einem aufmerksamkeitsstarken ersten Satz
- Integriere ein konkretes Beispiel, eine Anekdote oder ein historisches Detail
- Formuliere eine klare Call-to-Action
- Schlage ein passendes Bildkonzept vor (ohne das Bild selbst zu erstellen)
- Achte auf einen konsistenten, authentischen Stil, der die Schulwerte widerspiegelt: Exzellenz, Weltoffenheit, Innovation, Gemeinschaft und Nachhaltigkeit

Die Post-Serie soll sowohl Nostalgie wecken als auch Stolz auf die Schulentwicklung vermitteln und gleichzeitig zukunftsorientiert sein. Sie sollte ehemalige und aktuelle Schulangehörige gleichermaßen ansprechen und zum Teilen und Kommentieren animieren.

Prompt für Einladungsschreiben:

Erstelle ein emotional ansprechendes und gleichzeitig informatives Einladungsschreiben (ca. 400-450 Wörter) an die Alumni des Europäischen Gymnasiums Rheingau für das große Alumni-Wochenende im Rahmen unseres 25-jährigen Schuljubiläums.

Details zum Alumni-Wochenende:
- Datum: 15.-17. März 2025
- Hauptveranstaltung: Festabend am Samstag (16. März) mit Dinner, Musik und Networking
- Weitere Programmpunkte: Campus-Führungen, Podiumsdiskussionen, "Zurück ins Klassenzimmer"-Workshops, Sportturnier
- Motto des Jubiläums: "25 Jahre Zukunft gestalten - Gemeinsam über Grenzen wachsen"
- Veranstaltungsort: Schulcampus und Rheingau-Halle für den Festabend
- Teilnahmebeitrag: 75 € (inklusive aller Veranstaltungen und Festabend-Dinner)

Zielgruppe:
- Alumni aller Jahrgänge (1999-2024)
- Ehemalige Lehrkräfte und Mitarbeiter
- Altersspanne: ca. 19-43 Jahre
- Verschiedene Lebensphasen: Studierende, Berufseinsteiger, Etablierte
- International verstreut, viele aber noch mit Verbindung zur Region

Das Einladungsschreiben sollte folgende Elemente enthalten:
1. Persönliche, emotionale Ansprache, die Erinnerungen an die Schulzeit weckt
2. Klare Darstellung des Anlasses und der Bedeutung des Jubiläums
3. Übersichtliche Vorstellung des Programms mit Höhepunkten
4. Hervorhebung der Networking-Möglichkeiten und des Wertes der Schulgemeinschaft
5. Aufforderung zum aktiven Mitwirken (z.B. Podiumsdiskussion, Erfahrungsberichte für die Jubiläumspublikation)
6. Praktische Informationen zu Anmeldung, Unterkunftsmöglichkeiten und Anreise
7. Klare Handlungsaufforderung mit Anmeldefrist (31. Januar 2025)
8. Persönliche Schlussformel mit Vorfreude auf ein Wiedersehen

Tonalität:
- Warm und persönlich, ohne zu sentimental zu werden
- Stolz auf die gemeinsame Geschichte und Entwicklung der Schule
- Wertschätzend gegenüber dem Werdegang der Alumni
- Verbindung von Nostalgie und Zukunftsorientierung
- Gemeinschaftsgefühl stärkend ("Teil einer besonderen Community")

Das Schreiben soll vom Schulleiter Dr. Thomas Weber und der Alumni-Koordinatorin Julia Schmidt unterzeichnet sein. Es sollte sowohl per E-Mail als auch als gedruckter Brief funktionieren.

Best Practices für KI-gestützte Kampagnenentwicklung:

Mehrstufiger Ansatz:
- Beginne mit einem strategischen Master-Prompt als Grundlage
- Entwickle darauf aufbauend taktische und operative Inhalte
- Prüfe regelmäßig die Konsistenz zurück zur Strategie
Detaillierte Kontextinformationen:
- Je mehr spezifische Details zur Schule, desto besser
- Reale Personen, Geschichten und Schulspezifika einbauen
- Die “Persönlichkeit” der Schule klar definieren
Menschliche Redaktion und Anpassung:
- KI-Output als Entwurf, nicht als Endprodukt betrachten
- Authentizität und lokale Relevanz durch menschliche Überarbeitung sicherstellen
- Ergänzung durch persönliche Geschichten und Anekdoten
Feedback-Schleife:
- Generierte Inhalte regelmäßig mit Stakeholdern überprüfen
- Anpassungen in nachfolgende Prompts einfließen lassen
- Iterativer Prozess zwischen KI-Generierung und menschlichem Feedback