Mittelschwere Übung 7: Strukturierte Content-Erstellung für Newsletter

Schwierigkeitsgrad: Mittel

Szenario

Du bist verantwortlich für den monatlichen Newsletter deiner Bildungseinrichtung und möchtest mithilfe von KI-Tools effizienter arbeiten. Du brauchst einen kompletten Newsletter mit mehreren Sektionen, der informativ und ansprechend ist, ohne dass du alle Inhalte selbst verfassen musst.

Lernziele

Strukturierte, mehrteilige Prompts erstellen
Vorgabe von Format und Tonalität für KI-Outputs
Einsatz von Beispielen zur Verbesserung der KI-Ausgabe

Aufgaben

1. Prompt-Struktur entwickeln

Entwickle einen strukturierten Prompt für einen kompletten Newsletter mit folgenden Bestandteilen:

Begrüßung und Einleitung (ca. 50-70 Wörter)
3 Kurzmeldungen zu aktuellen Schulereignissen (je ca. 80-100 Wörter)
Vorstellung eines Lehrers oder einer Lehrerin (ca. 120 Wörter)
Terminankündigungen für die kommenden 4 Wochen (ca. 80 Wörter)
Abschluss mit Call-to-Action (ca. 40-50 Wörter)

Achte darauf, dem KI-Tool klare Strukturvorgaben zu machen, damit die Formatierung des Newsletters einheitlich und übersichtlich ist.

2. Experimente mit Tonalität

Erstelle zwei Varianten deines Prompts:

Version A: mit Vorgabe eines formellen, sachlichen Tons
Version B: mit Vorgabe eines freundlich-persönlichen, warmherzigen Tons

Vergleiche die beiden Ergebnisse und notiere die Unterschiede.

3. Beispiele einbauen

Überarbeite deinen Prompt, indem du konkrete Beispiele für gewünschte Formulierungen oder Strukturen hinzufügst, z.B.:

Ein Beispiel für die Anrede und den Einstiegssatz
Ein Muster für die Struktur einer Kurzmeldung
Eine Vorlage für die Formatierung der Terminankündigungen

Vergleiche das Ergebnis mit deinen vorherigen Versuchen und analysiere, welche Verbesserungen die Beispiele bewirkt haben.

Lösungsansatz

Basisversion des Prompts:

Erstelle einen kompletten Schul-Newsletter für den Monat Mai mit folgenden Abschnitten:
1. Begrüßung und Einleitung (ca. 50-70 Wörter)
2. Drei Kurzmeldungen zu aktuellen Schulereignissen:
   - Erfolg unseres Schulchors beim Landeswettbewerb "Jugend musiziert"
   - Neugestaltung des Schulhofs mit Unterstützung des Fördervereins
   - Besuch einer Delegation aus unserer Partnerschule in Frankreich
3. Vorstellung unserer neuen Mathematiklehrerin Frau Schmidt (ca. 120 Wörter)
4. Terminankündigungen für Mai und Juni (ca. 80 Wörter)
5. Abschluss mit Call-to-Action für das Sommerfest (ca. 40-50 Wörter)

Die Zielgruppe sind Eltern unserer Schüler. Der Newsletter sollte informativ und ansprechend sein.

Verbesserter Prompt mit Strukturvorgaben und Tonalität (Version A - formell):

Erstelle einen strukturierten, informativen Schul-Newsletter für den Monat Mai. Der Newsletter richtet sich an die Eltern unserer Schülerinnen und Schüler des Goethe-Gymnasiums.

Die Tonalität sollte formell, sachlich und professionell sein. Verwende eine klare, präzise Sprache und einen respektvollen Stil, der die Seriosität unserer Bildungseinrichtung widerspiegelt.

Der Newsletter soll folgende Abschnitte enthalten, jeweils mit den angegebenen Überschriften und Längen:

1. "Grußwort der Schulleitung" (50-70 Wörter)
   - Eine formelle Begrüßung
   - Kurzer Ausblick auf den Monat Mai
   - Erwähnung des anstehenden Schuljahresendes

2. "Aktuelle Meldungen" (je 80-100 Wörter pro Meldung)
   - "Schulchor erreicht 1. Platz beim Landeswettbewerb": Erfolg unseres Schulchors beim Landeswettbewerb "Jugend musiziert" am 15. April, erhaltene Auszeichnung, Lob an die betreuende Musiklehrerin Frau Weber
   - "Schulhof-Neugestaltung abgeschlossen": Neugestaltung des Schulhofs mit neuen Sitzgelegenheiten, Bepflanzung und einem Schach-Spielfeld, finanziert durch den Förderverein, Einweihung am 2. Mai
   - "Besuch aus Frankreich": Einwöchiger Besuch einer 15-köpfigen Delegation aus unserer Partnerschule in Lyon vom 8.-15. Mai, geplante Aktivitäten, Gastfamilien werden noch gesucht

3. "Wir stellen vor: Unsere neue Mathematiklehrerin" (ca. 120 Wörter)
   - Vorstellung von Frau Dr. Schmidt
   - Akademischer Werdegang (Studium, Promotion in Mathematikdidaktik)
   - Berufliche Stationen vor unserer Schule
   - Unterrichtsschwerpunkte und -philosophie
   - Leitung der Mathematik-AG

4. "Wichtige Termine im Mai und Juni" (ca. 80 Wörter)
   - Auflistung von 5-6 wichtigen Terminen in chronologischer Reihenfolge
   - Format: Datum, Uhrzeit (wenn relevant), Veranstaltung, Ort (wenn relevant), ggf. kurze Bemerkung

5. "Einladung zum Sommerfest" (40-50 Wörter)
   - Ankündigung des Sommerfests am 15. Juni
   - Höfliche Einladung an alle Familien
   - Hinweis auf Anmeldung über das Schulportal bis 5. Juni
   - Link oder Kontakt für weitere Informationen

Bitte gestalte den Newsletter übersichtlich mit klaren Abschnittsüberschriften und angemessenen Absätzen.

Verbesserter Prompt mit Strukturvorgaben und Tonalität (Version B - persönlich):

Erstelle einen warmherzigen, gemeinschaftsorientierten Schul-Newsletter für den Monat Mai. Der Newsletter richtet sich an die Eltern unserer Goethe-Gymnasium-Familie.

Die Tonalität sollte freundlich, persönlich und einladend sein. Verwende eine zugängliche Sprache mit einem herzlichen, inklusiven "Wir"-Gefühl, das unseren Gemeinschaftsgeist betont. Nutze gelegentlich informelle Wendungen und direkte Ansprache.

Der Newsletter soll folgende Abschnitte enthalten, jeweils mit den angegebenen Überschriften und Längen:

1. "Herzlich Willkommen im Wonnemonat Mai!" (50-70 Wörter)
   - Eine warme, persönliche Begrüßung
   - Positiver Ausblick auf den Frühling und das nahende Schuljahresende
   - Gemeinschaftliches "Wir schaffen das zusammen"-Gefühl

2. "Was uns bewegt - Neuigkeiten aus unserer Schulgemeinschaft" (je 80-100 Wörter pro Meldung)
   - "Jubel, Trubel, Goldmedaille! Unser Schulchor rockt den Landeswettbewerb": Erfolg unseres Schulchors beim Landeswettbewerb "Jugend musiziert" am 15. April, kleine Anekdote vom Auftritt, Stolz auf unsere talentierten Schüler
   - "Unser neuer Schulhof ist ein Traum!": Begeisterte Beschreibung der Schulhof-Neugestaltung, Dank an alle Helfer und den Förderverein, Einladung zum "Entdecken und Genießen"
   - "Bonjour! Französische Freunde zu Besuch": Herzlicher Besuch aus unserer Partnerschule in Lyon, lustige Sprachverwirrungen, Aufruf nach weiteren Gastfamilien mit persönlicher Note

3. "Neu in unserem Team - und schon nicht mehr wegzudenken!" (ca. 120 Wörter)
   - Herzliche Vorstellung von Frau Schmidt mit einer kleinen persönlichen Anekdote
   - Begeisterung für das Fach Mathematik und wie sie es den Schülern nahebringt
   - Persönliche Interessen und Hobbys
   - Ein Zitat von ihr, was sie an unserer Schule besonders schätzt
   - Ermutigung, sie persönlich kennenzulernen

4. "Save the Date - Hier ist was los!" (ca. 80 Wörter)
   - Dynamische, einladende Darstellung von 5-6 kommenden Terminen
   - Kleine Emojis oder Ausrufe wie "Nicht verpassen!" bei besonders wichtigen Events
   - Persönliche Einladung zur Teilnahme

5. "Sommer, Sonne, Schulfest - Seid dabei!" (40-50 Wörter)
   - Enthusiastische Einladung zum Sommerfest
   - Betonung des gemeinsamen Feierns und der Schulgemeinschaft
   - Freundliche Aufforderung zur Anmeldung
   - Persönlicher Schlussgruß

Bitte gestalte den Newsletter mit einer lebendigen, freundlichen Struktur, die zum Weiterlesen einlädt!

Verbesserter Prompt mit konkreten Beispielen:

Erstelle einen Schul-Newsletter für den Monat Mai. Bitte verwende genau die folgende Struktur und passe dich an die Beispiele für Stil und Ton an:

1. **Begrüßung und Einleitung** (50-70 Wörter)
   Überschrift: "Liebe Schulgemeinschaft,"
   Beispiel für den Anfang: "Der Mai ist da und mit ihm ein bunter Strauß an Aktivitäten und wichtigen Informationen. Nach den erfolgreichen Osterferien starten wir nun in die letzte Etappe des Schuljahres und freuen uns auf gemeinsame Projekte und Veranstaltungen, die vor uns liegen."

2. **Aktuelle Meldungen** (je 80-100 Wörter pro Meldung)
   Format jeder Meldung:
   - Überschrift in Fettdruck
   - Kurzer, fesselnder Einstiegssatz
   - Hauptinformationen zum Ereignis
   - Ein Zitat einer beteiligten Person
   - Abschließender Satz mit Ausblick oder Dank

   Themen:
   - Erfolg unseres Schulchors beim Landeswettbewerb "Jugend musiziert"
   - Neugestaltung des Schulhofs mit Unterstützung des Fördervereins
   - Besuch einer Delegation aus unserer Partnerschule in Frankreich

3. **Vorstellung unserer neuen Mathematiklehrerin** (ca. 120 Wörter)
   Überschrift: "Neu im Team: Frau Dr. Schmidt bereichert unseren Mathematikunterricht"
   Struktur: Name und Funktion, beruflicher Hintergrund, pädagogischer Ansatz, persönliche Note (Hobby oder Motivation), Zitat von ihr selbst.
   
   Beispiel für den Einstieg: "Seit Beginn des zweiten Halbjahres verstärkt Frau Dr. Anna Schmidt unser Kollegium im Fachbereich Mathematik. Nach ihrem Studium und ihrer Promotion an der Universität Heidelberg bringt sie frischen Wind in unsere Klassenzimmer."

4. **Terminankündigungen** (ca. 80 Wörter)
   Format:

WICHTIGE TERMINE:

Mai | 19:00 Uhr | Elternabend Klassen 7-9 | Aula
Mai | ganztägig | Projekttag “Nachhaltigkeit” | gesamte Schule […]


5. **Abschluss mit Call-to-Action** (40-50 Wörter)
Beispiel: "Wir freuen uns auf Ihre Teilnahme am Sommerfest am 15. Juni! Bitte melden Sie sich bis zum 5. Juni über das Schulportal an, damit wir die Veranstaltung optimal planen können. Für Rückfragen steht Ihnen unser Organisationsteam unter sommerfest@goethegymnasium.de gerne zur Verfügung."

Die Tonalität sollte freundlich und professionell sein, mit einer guten Balance aus Informationsgehalt und persönlicher Ansprache. Verwende "wir" für die Schulgemeinschaft und spreche die Eltern mit "Sie" an.

Analyse der verschiedenen Prompt-Versionen:

Basisversion:
- Vorteile: Einfach und direkt, gibt die grundlegende Struktur vor
- Nachteile: Wenig spezifisch bei Format, Stil und Tonalität, kaum Kontext
Version A (formell):
- Vorteile: Klare Strukturvorgaben, präzise Inhaltsangaben, professioneller Kontext
- Nachteile: Könnte zu distanziert wirken, weniger Spielraum für Persönlichkeit
Version B (persönlich):
- Vorteile: Schafft Gemeinschaftsgefühl, emotionale Verbindung, lebendiger Stil
- Nachteile: Könnte für manche Bildungseinrichtungen zu informell sein
Version mit Beispielen:
- Vorteile: Gibt sehr klare Vorstellungen von Format und Stil, höchste Kontrolle über das Ergebnis
- Nachteile: Aufwändiger in der Prompt-Erstellung, könnte Kreativität der KI einschränken