Einfache Übung 4: Kurze Elterninformation erstellen

Schwierigkeitsgrad: Einfach

Szenario

In der kommenden Woche findet an deiner Schule ein Projekttag zum Thema “Digitale Medien” statt. Die Schüler werden in verschiedenen Workshops arbeiten und sollten dafür bestimmte Materialien mitbringen. Du musst eine kurze, klare Elterninformation erstellen, die alle wichtigen Details enthält und verständlich kommuniziert.

Lernziele

• Strukturierte, klare Informationen mit KI-Unterstützung formulieren
• Praxisrelevante Elternkommunikation erstellen
• Verschiedene Informationsblöcke in einem Prompt strukturieren

Aufgaben

1. Informationen sammeln und strukturieren

Überlege zunächst, welche Informationen die Eltern über den Projekttag benötigen:

• Wann findet der Projekttag statt?
• Wie ist der zeitliche Ablauf?
• Welche Workshops werden angeboten?
• Was müssen die Schüler mitbringen?
• Gibt es besondere Hinweise oder Regeln?

Notiere diese Informationen in Stichpunkten für deinen Prompt.

2. Einfachen Informations-Prompt erstellen

Formuliere einen Prompt, der eine kurze Elterninformation zum Projekttag generiert. Baue die gesammelten Informationen ein und gib an, dass der Text:

• Klar und prägnant sein soll
• Alle wichtigen Informationen enthalten soll
• Freundlich formuliert sein soll
• Ca. 150-200 Wörter umfassen soll

3. Strukturierten Informations-Prompt erstellen

Entwickle nun einen detaillierteren Prompt, der eine strukturierte Elterninformation erzeugt mit:

• Einer kurzen Einleitung zum Zweck des Projekttags
• Übersichtlichen Aufzählungen oder Auflistungen
• Klar hervorgehobenen Abschnitten (z.B. “Zeitplan”, “Benötigte Materialien”, “Hinweise”)
• Einem freundlichen Abschluss mit Kontaktmöglichkeit bei Fragen

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Lösungsansatz

Beispiel für gesammelte Informationen in Stichpunkten:

• Datum und Zeit: Donnerstag, 18. Mai, 8:00-13:00 Uhr
• Teilnehmende Klassen: 5.-7. Klassen
• Workshops:
  • “Programmieren mit Scratch” (Computerraum)
  • “Erstellen eines Erklärvideos” (Raum 103)
  • “Sicheres Surfen im Internet” (Raum 104)
  • “Kreatives mit dem Tablet” (Raum 105)
• Mitzubringen:
  • Falls vorhanden: eigenes Tablet oder Laptop
  • Kopfhörer
  • Schreibmaterial
  • Pausensnack und Getränk
• Besondere Hinweise:
  • SchülerInnen werden in gemischte Gruppen eingeteilt
  • Normalerweise geltende Handyverbote sind aufgehoben
  • Ergebnisse werden am Elternabend (25. Mai) präsentiert
• Ansprechpartner: Fr. Schmidt (Medienkoordinatorin), medien@musterschule.de

Beispiel für einen einfachen Informations-Prompt:

Erstelle eine kurze, prägnante Elterninformation (ca. 150-200 Wörter) zum kommenden Projekttag "Digitale Medien" an unserer Schule. Der Text soll freundlich formuliert sein und alle wichtigen Informationen enthalten.

Folgende Informationen sollen eingebaut werden:
- Der Projekttag findet am Donnerstag, 18. Mai, von 8:00 bis 13:00 Uhr statt
- Teilnehmen werden die Klassen 5-7
- Folgende Workshops werden angeboten: "Programmieren mit Scratch", "Erstellen eines Erklärvideos", "Sicheres Surfen im Internet" und "Kreatives mit dem Tablet"
- Die Schüler sollen, falls vorhanden, eigene Tablets oder Laptops mitbringen sowie Kopfhörer, Schreibmaterial, Pausensnack und Getränk
- Die Schüler werden in gemischte Gruppen eingeteilt
- Das Handyverbot ist für diesen Tag aufgehoben
- Die Ergebnisse des Projekttags werden beim Elternabend am 25. Mai präsentiert
- Bei Fragen steht Frau Schmidt (Medienkoordinatorin) unter medien@musterschule.de zur Verfügung

Beispiel für einen strukturierten Informations-Prompt:

Erstelle eine gut strukturierte Elterninformation zum Projekttag "Digitale Medien" an unserer Schule. Der Text soll übersichtlich gegliedert, leicht erfassbar und freundlich formuliert sein.

Die Information soll folgende Struktur haben:
1. Überschrift: "Elterninformation: Projekttag Digitale Medien"
2. Kurze Einleitung zum Zweck des Projekttags (1-2 Sätze zur Medienkompetenz)
3. Abschnitt "Organisatorisches" mit Datum, Uhrzeit und teilnehmenden Klassen
4. Abschnitt "Workshops" mit Aufzählung der vier Workshops
5. Abschnitt "Mitzubringen" als Bulletpoints oder nummerierte Liste
6. Abschnitt "Wichtige Hinweise" als Bulletpoints
7. Freundlicher Abschluss mit Vorfreude auf die Präsentation beim Elternabend
8. Kontaktinformation bei Rückfragen

Folgende Informationen müssen enthalten sein:
- Projekttag: Donnerstag, 18. Mai, 8:00-13:00 Uhr
- Teilnehmende: Klassen 5-7
- Workshops: "Programmieren mit Scratch" (Computerraum), "Erstellen eines Erklärvideos" (Raum 103), "Sicheres Surfen im Internet" (Raum 104), "Kreatives mit dem Tablet" (Raum 105)
- Mitzubringen: Falls vorhanden eigenes Tablet/Laptop, Kopfhörer, Schreibmaterial, Pausensnack und Getränk
- Hinweise: Einteilung in gemischte Gruppen, Aufhebung des Handyverbots für diesen Tag, Präsentation der Ergebnisse beim Elternabend am 25. Mai
- Ansprechpartnerin: Fr. Schmidt (Medienkoordinatorin), medien@musterschule.de

Verwende eine klare, freundliche Sprache und hebe wichtige Informationen durch Formatierung (Fettdruck, Unterstreichungen) hervor.

Wichtige Erkenntnisse für Elterninformationen:

1. Übersichtlichkeit ist entscheidend: Eltern haben oft wenig Zeit und müssen wichtige Informationen schnell erfassen können.

2. Struktur schafft Klarheit: Klare Abschnitte, Überschriften und Listen machen Informationen leichter zugänglich.

3. Handlungsorientierung berücksichtigen: Deutlich machen, was Eltern wissen müssen vs. was sie tun müssen.

4. Bildungs-Kontext liefern: Kurze Erklärung, warum eine Aktivität pädagogisch wertvoll ist, erhöht die Akzeptanz.

5. Visuelle Hierarchie nutzen: Durch Formatierungen und Hervorhebungen die Wichtigkeit von Informationen anzeigen.

6. Balance zwischen Vollständigkeit und Kürze: Alle wichtigen Informationen enthalten, ohne zu ausschweifend zu werden.