Das Format im Prompt Framework

Welche Form soll das Ergebnis haben? Die optimale Strukturierung

Das Format bestimmt die äußere Struktur und Darstellungsform der KI-generierten Inhalte. Wie die Wahl des richtigen Mediums und Layouts in der Marketingkommunikation sorgt das passende Format dafür, dass deine Inhalte optimal erfasst, verstanden und genutzt werden können.

Warum das Format entscheidend ist

Die richtige Formatwahl bietet entscheidende Vorteile:

• Verbesserte Lesbarkeit: Strukturierte Informationen sind leichter zu erfassen
• Höhere Effizienz: Inhalte werden auf einen Blick verständlich
• Bessere Zugänglichkeit: Komplexe Informationen werden verdaulicher
• Gezielte Wirkung: Bestimmte Formate unterstreichen bestimmte Botschaften
• Praktische Weiterverwendung: Formate können direkt in andere Medien übernommen werden

Die wichtigsten Formattypen für Marketing und Kommunikation

1. Listen: Übersichtlich und scanbar

Listen eignen sich hervorragend für sequenzielle Informationen, Aufzählungen oder Schritte. Sie erhöhen die Scannbarkeit und helfen, Informationen schnell zu erfassen.

Wann Listen verwenden:

• Für Aufzählungen von Punkten oder Elementen
• Für Schritt-für-Schritt-Anleitungen
• Für Rankings oder Prioritäten
• Wenn Übersichtlichkeit wichtiger ist als narrative Tiefe

Spezifikationen möglich durch:

• Geordnete (nummerierte) vs. ungeordnete (Bullet-Points) Listen
• Verschachtelte Listen für Hierarchien
• Listen mit kurzen vs. ausführlichen Punkten

Beispiel-Prompt:

Erstelle eine Checkliste mit 7 Punkten zur Vorbereitung einer erfolgreichen E-Mail-Marketingkampagne. Jeder Punkt sollte aus einem prägnanten Titel und einer kurzen Erläuterung (max. 2 Sätze) bestehen.

Beispiel-Ergebnis:

# Checkliste für erfolgreiche E-Mail-Marketingkampagnen

1. **Zielgruppendefinition festlegen** 
   Definiere genau, wen du erreichen willst. Je präziser die Zielgruppe, desto relevanter kann dein Content sein.

2. **Aussagekräftigen Betreff formulieren**
   Der Betreff entscheidet über Öffnungsraten. Schaffe Neugier oder kommuniziere einen klaren Nutzen in maximal 50 Zeichen.

...

2. Tabellen: Vergleichend und analytisch

Tabellen eignen sich ideal für die Gegenüberstellung von Informationen und den Vergleich verschiedener Elemente nach bestimmten Kriterien.

Wann Tabellen verwenden:

• Für Vergleiche mehrerer Optionen
• Für die Darstellung von Daten mit mehreren Dimensionen
• Für die Übersicht von Merkmalen oder Eigenschaften
• Wenn Beziehungen zwischen Datenpunkten wichtig sind

Spezifikationen möglich durch:

• Anzahl und Benennung der Spalten/Zeilen
• Sortierreihenfolge (aufsteigend/absteigend)
• Hervorhebung bestimmter Zellen oder Bereiche

Beispiel-Prompt:

Erstelle eine Vergleichstabelle der drei wichtigsten Social-Media-Plattformen (Instagram, LinkedIn, TikTok) für B2B-Marketing. Vergleiche sie anhand folgender Kriterien: Primäre Zielgruppe, Content-Formate, organische Reichweite, Lead-Generierungspotenzial und typische Kosten pro Lead.

Beispiel-Ergebnis:

| Kriterium | Instagram | LinkedIn | TikTok |
|-----------|-----------|----------|--------|
| **Primäre Zielgruppe** | 18-34 Jahre, lifestyle-orientiert | 25-55 Jahre, Fachkräfte und Entscheider | 16-34 Jahre, unterhaltungsorientiert |
| **Content-Formate** | Bilder, Stories, Reels, IGTV | Artikel, Dokumente, kurze Videos | Kurze Videos, Livestreams |
| **Organische Reichweite** | Mittel (2-5% der Follower) | Hoch (8-15% der Follower) | Sehr hoch (potenziell viral) |
| **Lead-Generierungspotenzial** | Niedrig bis mittel | Sehr hoch | Niedrig |
| **Typische Kosten pro Lead** | 5-25 € | 15-65 € | 3-15 € |

3. Absätze und strukturierte Texte: Narrativ und tiefgehend

Fließtexte in strukturierten Absätzen eignen sich für komplexe Erklärungen, Argumentationen oder Geschichten, die eine narrative Struktur erfordern.

Wann strukturierte Texte verwenden:

• Für detaillierte Erklärungen oder Argumentationen
• Für Brand Storytelling oder Fallstudien
• Für Hintergrundinformationen oder Kontexte
• Wenn eine logische Gedankenentwicklung wichtig ist

Spezifikationen möglich durch:

• Vorgaben zur Absatzlänge und -struktur
• Zwischenüberschriften und Gliederungsebenen
• Einleitung-Hauptteil-Schluss-Struktur
• Erzählperspektive (1./2./3. Person)

Beispiel-Prompt:

Verfasse einen strukturierten Text (ca. 300 Wörter) zum Thema "Storytelling im B2B-Marketing". Der Text soll eine kurze Einleitung, drei Hauptabschnitte mit Zwischenüberschriften und ein prägnantes Fazit enthalten. Halte den Ton professionell, aber zugänglich für Marketing-Manager ohne spezifische Storytelling-Erfahrung.

Beispiel-Ergebnis:

# Storytelling im B2B-Marketing

## Einleitung
In einer Welt voller Daten und Fakten sind es letztlich die Geschichten, die hängen bleiben. Auch im B2B-Marketing, wo rationale Entscheidungsprozesse dominieren, spielt Storytelling eine zunehmend wichtige Rolle...

## Der menschliche Faktor in Geschäftsentscheidungen
...

## Drei bewährte Storytelling-Strukturen für B2B
...

## Von der Produktfixierung zur Kundenzentrierung
...

## Fazit
Storytelling im B2B-Marketing ist kein dekoratives Element, sondern ein strategisches Werkzeug...

4. Diagramme und visuelle Darstellungen: Einprägsam und verdichtend

Visuelle Darstellungen helfen, komplexe Zusammenhänge auf einen Blick erfassbar zu machen. KI kann verschiedene Text-basierte Darstellungsformen generieren.

Wann visuelle Darstellungen verwenden:

• Für die Visualisierung von Prozessen oder Abläufen
• Für Hierarchien oder Beziehungen zwischen Elementen
• Für die Darstellung von Daten und Trends
• Wenn komplexe Zusammenhänge verdeutlicht werden sollen

Spezifikationen möglich durch:

• Art des Diagramms (Flussdiagramm, Organigramm, Mind-Map)
• Detailgrad und Komplexität
• Notation (z.B. Mermaid, ASCII-Art)

Beispiel-Prompt:

Erstelle ein Flussdiagramm (in Mermaid-Syntax) für einen typischen Lead-Nurturing-Prozess im B2B-Marketing, von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Verkaufsabschluss. Berücksichtige verschiedene Touchpoints und Entscheidungspunkte.

Beispiel-Ergebnis:

graph TD
    A[Website-Besuch] --> B[Lead-Magnet Download]
    B --> C{Lead-Scoring}
    C -->|Niedriger Score| D[Allgemeiner Newsletter]
    C -->|Mittlerer Score| E[Spezifische E-Mail-Sequenz]
    C -->|Hoher Score| F[Direkter Vertriebskontakt]
    D --> G[Content-Engagement tracken]
    G -->|Engagement steigt| C
    E --> H{Reaktion?}
    H -->|Ja| I[Produktdemo]
    H -->|Nein| J[Follow-up nach 7 Tagen]
    J --> H
    I --> K[Angebot]
    F --> K
    K --> L{Annahme?}
    L -->|Ja| M[Verkaufsabschluss]
    L -->|Nein| N[Objections adressieren]
    N --> K

5. Templates und Frameworks: Anwendungsbereit und zeitsparend

Vorgefertigte Strukturen für spezifische Dokumenttypen ermöglichen die direkte Weiterverwendung der KI-generierten Inhalte.

Wann Templates verwenden:

• Für standardisierte Dokumente wie Briefe oder E-Mails
• Für wiederkehrende Formate wie Social-Media-Posts
• Für komplexe Strukturen wie Marketingpläne
• Wenn die direkte Weiterverwendung wichtig ist

Spezifikationen möglich durch:

• Vorgabe bestimmter Abschnitte und deren Reihenfolge
• Platzhalter für variable Inhalte
• Format-spezifische Elemente (Header, Footer, etc.)

Beispiel-Prompt:

Erstelle ein E-Mail-Template für eine Kalt-Akquise an Marketing-Entscheider. Die E-Mail soll folgende Struktur haben:
- Persönliche Anrede mit Platzhalter [NAME]
- Kurzer Einstieg mit Bezug zur aktuellen Marktsituation (1 Satz)
- Pain Point ansprechen (1-2 Sätze)
- Unsere Lösung vorstellen (2-3 Sätze)
- Kundenreferenz erwähnen (1 Satz)
- Call-to-Action für ein 15-minütiges Gespräch
- Professionelle Signatur

Beispiel-Ergebnis:

Betreff: Ihr Marketingbudget effektiver einsetzen, [NAME]?

Hallo [NAME],

In Zeiten schrumpfender Marketingbudgets und steigender Anforderungen steht Ihr Team vermutlich unter besonderem Druck.

Viele Marketing-Entscheider berichten uns, dass sie trotz zahlreicher Tools den ROI ihrer Kampagnen nicht präzise messen können und dadurch wertvolle Ressourcen verlieren. 

Unsere KI-gestützte Analytics-Plattform MarketInsight verbindet alle Ihre Marketingkanäle in einem zentralen Dashboard und liefert klare Attribution vom ersten Touchpoint bis zum Abschluss. Das System identifiziert automatisch Optimierungspotenziale und prognostiziert die Wirkung von Budget-Umverteilungen.

Das Medizintechnik-Unternehmen MedTech Pro konnte mit unserer Lösung ihre Kampagnen-Effizienz um 34% steigern – bei gleichem Budget.

Haben Sie in den nächsten Tagen 15 Minuten Zeit für ein kurzes Gespräch, um zu prüfen, ob wir auch für Ihre Herausforderungen die passende Lösung bieten können?

Beste Grüße,

[DEIN NAME]
Marketing Analytics Specialist
MarketInsight GmbH
Tel: +49 123 456789

6. Code und technische Formate: Präzise und implementierungsbereit

Code-Formate eignen sich für technische Inhalte, die direkt weiterverwendet werden sollen, von HTML über JSON bis zu Programmiersprachen.

Wann Code-Formate verwenden:

• Für die Erstellung von HTML-E-Mail-Templates
• Für JSON-Datenstrukturen für APIs
• Für Social-Media-Tracking-Skripte
• Wenn direkte technische Implementierung gewünscht ist

Spezifikationen möglich durch:

• Programmiersprache oder Markup-Format
• Kommentare und Dokumentation
• Formatierungsstil
• Bibliotheken oder Frameworks

Beispiel-Prompt:

Erstelle ein HTML-E-Mail-Template mit eingebettetem CSS für einen monatlichen Newsletter. Das Design soll responsiv sein, eine Kopfzeile mit Logo-Platzhalter, einen Hauptinhalt mit Platz für einen Artikel und eine Call-to-Action-Schaltfläche enthalten. Füge Kommentare ein, die erklären, wo Inhalte eingefügt werden sollten.

Beispiel-Ergebnis:

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
    <meta charset="UTF-8">
    <meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0">
    <title>Monatlicher Newsletter</title>
    <style>
        /* Basis-Styling */
        body {
            font-family: Arial, sans-serif;
            line-height: 1.6;
            color: #333333;
            margin: 0;
            padding: 0;
        }
        
        /* Container für E-Mail-Inhalt */
        .container {
            max-width: 600px;
            margin: 0 auto;
            padding: 20px;
        }
        
        /* Header-Styling */
        .header {
            text-align: center;
            padding: 20px 0;
        }
        
        /* Logo-Platzhalter */
        .logo {
            max-width: 200px;
            height: auto;
        }
        
        /* Hauptinhalt */
        .content {
            padding: 20px 0;
        }
        
        /* CTA-Button */
        .cta-button {
            display: inline-block;
            padding: 12px 24px;
            background-color: #4CAF50;
            color: white;
            text-decoration: none;
            border-radius: 4px;
            font-weight: bold;
            margin: 20px 0;
        }
        
        /* Footer */
        .footer {
            text-align: center;
            font-size: 12px;
            color: #777777;
            padding: 20px 0;
            border-top: 1px solid #eeeeee;
        }
        
        /* Responsive Design */
        @media screen and (max-width: 480px) {
            .container {
                padding: 10px;
            }
            
            .header, .content, .footer {
                padding: 10px 0;
            }
        }
    </style>
</head>
<body>
    <div class="container">
        <!-- Header-Bereich mit Logo -->
        <div class="header">
            <!-- Hier Logo einfügen -->
            <img src="[LOGO_URL]" alt="Unternehmenslogo" class="logo">
        </div>
        
        <!-- Hauptinhalt -->
        <div class="content">
            <!-- Hier Überschrift einfügen -->
            <h1>[NEWSLETTER_TITEL]</h1>
            
            <!-- Hier Einleitungstext einfügen -->
            <p>[EINLEITUNGSTEXT]</p>
            
            <!-- Hier Hauptartikel einfügen -->
            <h2>[ARTIKEL_ÜBERSCHRIFT]</h2>
            <p>[ARTIKEL_TEXT]</p>
            
            <!-- Call-to-Action Button -->
            <a href="[CTA_URL]" class="cta-button">[CTA_TEXT]</a>
        </div>
        
        <!-- Footer -->
        <div class="footer">
            <p>© [JAHR] [UNTERNEHMENSNAME]. Alle Rechte vorbehalten.</p>
            <p>
                <a href="[UNSUBSCRIBE_LINK]">Abbestellen</a> | 
                <a href="[PRIVACY_POLICY]">Datenschutz</a>
            </p>
        </div>
    </div>
</body>
</html>

Formatspezifikationen für optimale Ergebnisse

Detaillierte Anweisungen für verschiedene Formate

Je präziser die Formatvorgaben, desto nützlicher das Ergebnis:

Format-Mix für komplexe Ausgaben

Bei komplexeren Inhalten kann ein Mix verschiedener Formate die optimale Lösung sein:

Beispiel-Prompt:

Erstelle einen umfassenden Content-Plan zum Thema "Nachhaltigkeit im E-Commerce" mit folgenden Elementen:

1. Eine kurze Einleitung (max. 100 Wörter) zum strategischen Wert des Themas
2. Eine Tabelle mit 5 Content-Ideen (Spalten: Titel, Format, Kanal, primäres Ziel)
3. Für jede Idee eine stichpunktartige Outline mit 3-5 Unterpunkten
4. Ein Timeline-Diagramm (in Mermaid) für die optimale Veröffentlichungsreihenfolge

Best Practices für effektive Formatvorgaben

Die FORMAT-Methode

Ein strukturierter Ansatz für präzise Formatdefinitionen:

F - Form klar benennen (Liste, Tabelle, Text, etc.)
O - Organisation spezifizieren (Struktur, Hierarchie, Reihenfolge)
R - Rahmen setzen (Umfang, Tiefe, Detailgrad)
M - Muster vorgeben (Beispiele oder Vorlagen)
A - Anwendungszweck definieren (Verwendungsziel)
T - Technische Details ergänzen (spezifische Formatierungen)

Beispiel-Szenarien: Die Wirkung des richtigen Formats

Ausgangssituation:

Ein Marketing-Manager benötigt eine Übersicht zu Social-Media-Best-Practices.

Schwacher Prompt ohne Formatvorgabe: “Gib mir Informationen zu Best Practices für LinkedIn Marketing.”

Verbesserter Prompt mit präzisem Format: “Erstelle eine übersichtliche Referenz zu LinkedIn-Marketing-Best-Practices im folgenden Format:

1. Eine kurze Einleitung (max. 50 Wörter) zum aktuellen Stand von LinkedIn als B2B-Plattform

2. Eine Tabelle mit 5 Kernbereichen:

   • Spalten: Bereich, Best Practice, Häufige Fehler, Messkriterien
   • Bereiche sollten umfassen: Content-Typen, Posting-Frequenz, Engagement, Anzeigen, Analytics

3. Für jeden Bereich darunter eine kurze Checkliste mit 3-5 konkreten Aktionspunkten, formatiert als abhakliste mit Checkboxen

4. Abschließend ein kurzes ‘Quick Reference’-Feld mit den 3 wichtigsten Dos und Don’ts”

Häufige Fehler bei Formatvorgaben vermeiden

• Zu unspezifische Formatangaben: “Mach es übersichtlich” statt konkreter Formatvorgaben
• Widersprüchliche Vorgaben: Etwa gleichzeitig “kurz und knapp” und “detailliert und umfassend”
• Unpassendes Format für den Inhalt: Tabellen für narrative Inhalte oder Fließtext für Vergleiche
• Zu komplexe Formatanforderungen: Überladene Strukturen, die den Inhalt erschweren
• Fehlende Zweckangabe: Das “Wofür” des Formats wird nicht kommuniziert

Die strategische Formatwahl für Marketingziele

Das richtige Format unterstützt deine Marketingziele:

1. Für schnelle Entscheidungsfindung: Kompakte Tabellen mit klaren Vergleichskriterien
2. Für interne Briefings: Strukturierte Templates mit klaren Abschnitten
3. Für Kundenkommunikation: Leicht scanbare Listen und visuelle Elemente
4. Für Content-Planung: Kombination aus Übersichtstabellen und detaillierten Outlines
5. Für technische Implementierung: Code-Formate mit klaren Kommentaren

Praxis-Tipp: Denke bei der Formatwahl immer vom Ende her: Wie und wo wird der Inhalt verwendet? Wer wird ihn nutzen? Unter welchen Umständen wird er konsumiert? Eine E-Mail, die unterwegs auf dem Smartphone gelesen wird, erfordert ein anderes Format als ein strategisches Dokument, das in einer Meetingsituation präsentiert wird.