Dokumentationsstandards Wissensdokumentation Mittel
Strukturierte Wissensdokumentation
Entwickelt einen Standard für die effektive Dokumentation von Fachwissen
Entwickle einen Standard für die effektive Dokumentation von Fachwissen im Bereich {{FACHBEREICH}} für {{ORGANISATION/TEAM}}.
ZIELE DER DOKUMENTATION:
- Hauptziele: {{HAUPTZIELE}} (z.B. Onboarding neuer Mitarbeiter, Prozessstandardisierung)
- Zielgruppen: {{ZIELGRUPPEN}}
- Nutzungskontext: {{NUTZUNGSKONTEXT}}
Der Dokumentationsstandard sollte folgende Komponenten umfassen:
1. INHALTSSTRUKTUR
- Template für die Grundstruktur der Dokumentation
- Obligatorische und optionale Elemente
- Hierarchische Gliederung und Modularisierung
- Verweisstrukturen und Verlinkungen
2. INHALTLICHE STANDARDS
- Detaillierungsgrad und Granularität
- Balance zwischen Überblick und Details
- Einbindung von Beispielen und Anwendungsfällen
- Umgang mit Fachbegriffen und Terminologie
3. MEDIALE GESTALTUNG
- Richtlinien für Text, Tabellen und Listen
- Standards für Visualisierungen und Diagramme
- Integration von Screenshots und Bildern
- Multimediale Elemente (Videos, Animationen)
4. ERSTELLUNGSPROZESS
- Workflow von Erstellung bis Veröffentlichung
- Rollen und Verantwortlichkeiten
- Review- und Freigabeprozess
- Versionierung und Änderungsmanagement
5. WARTUNG & AKTUALISIERUNG
- Aktualisierungszyklen und Trigger
- Kennzeichnung von Aktualität und Gültigkeit
- Archivierungsregeln
- Feedback- und Verbesserungsprozess
6. SUCHBARKEIT & ZUGÄNGLICHKEIT
- Metadaten und Tagging-System
- Suchfunktion und Kategorisierung
- Zugriffsrechte und Vertraulichkeitsstufen
- Barrierefreie Gestaltung
Der Standard sollte konkrete Templates, Beispiele und Best Practices enthalten und sowohl für die analoge als auch digitale Dokumentation anwendbar sein. Berücksichtige dabei die Balance zwischen Standardisierung für Konsistenz und Flexibilität für verschiedene Wissensbereiche.