Terminmanagement Nachbereitung Mittel
Meeting-Protokoll und Action Plan
Erstellt ein strukturiertes Meetingprotokoll mit klarer Aufgabenverteilung
Erstelle ein professionelles Meetingprotokoll mit Action Plan für das {{MEETING_TYP}}-Meeting zum Projekt {{PROJEKTNAME}} vom {{DATUM}}.
TEILNEHMER:
- Agentur: {{AGENTUR_TEILNEHMER}}
- Kunde: {{KUNDEN_TEILNEHMER}}
Das Protokoll sollte folgende Elemente enthalten:
1. ZUSAMMENFASSUNG
- Kurzer Überblick über die wichtigsten Ergebnisse (max. 5 Punkte)
- Status-Update zum Gesamtprojekt
2. BESPROCHENE THEMEN
- Detaillierte Dokumentation der Diskussion, gegliedert nach Themenbereichen
- Hervorhebung wichtiger Entscheidungen
- Dokumentation von Feedback und Änderungswünschen
3. ACTION PLAN
- Klar definierte nächste Schritte mit folgenden Details:
* Aufgabenbeschreibung
* Verantwortliche Person
* Deadline
* Abhängigkeiten zu anderen Aufgaben
* Prioritätsstufe
4. OFFENE FRAGEN & PUNKTE
- Liste ungeklärter Fragen und Themen
- Festlegung, wie und bis wann diese geklärt werden
5. NÄCHSTE TERMINE
- Datum und Uhrzeit des nächsten Meetings
- Vorläufige Agenda
Format: Klar strukturiert, scanbar für schnelles Erfassen der wichtigsten Punkte, professionell im Ton, aber nicht zu formell.